关于周年活动策划集合6篇

周年活动策划 篇1

一。 活动背景及活动意义

自20xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院 团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神 的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力， 协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评 选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。

如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大 学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触 不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

二、活动名称

大学生社会实践协会十周年庆典

三、活动主题

回顾成长、庆祝生日、展望未来

四、活动时间

20xx年11月下旬

五、活动地点

鄂州职业大学艺术礼堂二楼

六、参加单位

［主办单位］ 鄂州职业大学建工学院团总支

［策划承办单位］ 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

［协办单位］ 鄂州职业大学社团联合会

七、观众来源

学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右

八、晚会形式

在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

九、负责人安排

1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）

2 。节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）

3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）

4 。舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事

5 。妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事

6 。舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事

7 。人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）

8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事

9.安全工作：石晶胜（实践部）、及20名干事

10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事

11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员

12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）

十、工作人员及项目组

一）工作人员：

工作组委员：大学生社会实践协会理事会

二）项目组

1.节目组

组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事

组 员：各节目负责人

任 务： 11月19日前将节目单打印出来；

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；

11月22日晚上之前联系好化妆单位；

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2.外联组

组 长：李湛

组 员：外联部成员

任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3.礼仪组

组 长：童文娟

副组长：汪敏

任 务：11月19日前准备好请柬；

11月20日前送完请柬；

11月22日前挑选好8个礼仪；

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4.舞台调度组

组 长：蔡清

副组长： 黄强 王逸

组 员：大学生社会实践协会理事会成员

任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5.安全后勤组

组 长：李梦龙 田立峰

组 员：实践协会干事

任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等

●召集各相关部门部长

● 由各个部门负责相关节目

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2.晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

● 确定节目评选小组名单；

● 第一次彩排： ；

●公告初定节目名单：

● 晚会节目调整：

● 晚会最后节目确定

●第二次彩

3.晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

4. 节目待定

十五、晚会要求

1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 。参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法

预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2. 学生拥挤踩上情况

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3. 捣乱滋事情况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

4. 失火问题

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

5. 停电问题

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十九、结束退场

1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

二十、后期安排

1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活 动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）

舞台美术：气球、彩带100元

节目道具：500元 灯光音响800元

工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）

舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）

宣传横幅：4条*60元=240元

海报：8张*10元=80元

主持人造型：50元*4位=200元

演员化妆品：500元

流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等

总计：3500元

大学生社会实践协会

周年活动策划 篇2

一、活动主题

二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间20xx年×月×日晚×点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员1、到场嘉宾:××(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商：××

七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的'工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、××(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、××(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

周年活动策划 篇3

一、前言：

12月对于华商店来说是不平常的，因为这个月包含了圣诞节、小除夕夜，接着就是元旦，然而最不平常的是一年一度的店庆日。古人云：凡事预则立，不预则废。因此，我们策划了为期两个星期的店庆前期活动-----低价狂飙，为我们即将来临的“店庆月”打下了良好的基础，这也确实给我们即将挑战的新竞争对手，做好了有力地防备。古人云：好的开端是成功的一半。所以我们更应该信心十足的把店庆策划好，同时希望通过有效、完善地企划，使我们的建店五周年，既成为盛大的狂欢礼，也成为我们店XX年高潮销售的聚集点。

二、主题：眉飞色舞.舞动吾“电”―――华商店建店五周年

三、主题策划思路：

“眉飞色舞”：一方面通过充满动感的词组，突出本次店庆月的青春、激情、互动、刺激，全面体现出超群的感觉，另一方面通过熟悉的歌名，更能锁定世人的眼睛；舞动吾“电”：“电”与“店”同音，用“电”更能增强主题的高潮，同时又能体现出我店本次活动的力度，及主题思想-------店庆狂欢真情互动无限感恩缤纷共享

四、企划案时间：12.8--1.3

总体活动分三波策划：文秘部落

第一波：之一缤纷共享12.8----12.21(14天)

第二波：之二真情互动无限感恩12.18--12.24（7天）

第三波：之三店庆狂欢12.22—1.3（13天）

五、活动篇：

第一波：眉飞色舞.舞动吾“电”之一缤纷共享12.8-----12.21

(一)、商品：“闪电”店庆价(9个)激情店庆价(100个，其中18个低价上邮报)

1、“闪电”店庆价商品，完全体现超低的感觉。注：这类商品除供应商让部分的毛利外，门店将做出亏损的举动。为能达到一定的低价效果，又能保证亏损的额度小，建议选择该类商品时，从低单价、超实用的特点出发选择，并在推出限时限数。

2、通过报纸整版宣传(9个商品)

3、店庆邮报：主推商品的价格，商品品种不求多，求精，数量控制在18个左右。

4、“激情店庆价”商品：在卖场内的醒目陈列及地堆装饰，来营造店庆的商品促销力度的氛围。

5、社区内的宣传：横幅、海报。主要内容：9个超低价商品及主打活动。

6、费用（5万元）：

报纸：2.5万元

dm（5万份）：1.5万元

社区内宣传：1万元

毛利投入：1万元

(二)、5元商品疯狂抽奖：（活动时间：12.8-12.21）

1、内容：一次性购物满88元，凭小票至场内广场互动舞台进行抽奖一次。单张小票限抽一次。奖品为超值的各类实用商品(19个)，每个商品的原价超过5元，在奖品中以5元推出，高单价的商品品类准备10个(至少在100元上)，总体的费用每天控制在10000元左右。全面推出100%中奖率。

2、宣传：在广场正大门处，设立舞台(高达1米)，通过舞台四周布置，用“5元”的奖品的品类图片来烘托气氛，并配置现场音响及主持人，随时宣布中奖情况。目的是让每位光临本店的顾客都能第一时间收到促销信息，刺激其对活动的兴趣，从而提高超市的客单价。

3、补充：为能使此活动费用最小化，又能达到场外的热闹气氛。在整个活动期间，每天安排“路秀”1-2场。一方面是通过给供应商做一定的宣传，来筹集费用，另一方面加大活动的影响力。

4、准备工作：

奖品：19个

抽奖卡：

供应商活动联系安排

周年活动策划 篇4

　　一、 活动主题：

xxx

　　二、 活动背景：

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多未知，但我们坚信，我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

　　三、 活动目的：

在过去的日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在即将到来特殊的日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的点点滴滴。

　　四、活动对象：

xx协会全体成员

　　五、活动地点：

待定

　　六、活动流程：

1、前期阶段

①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段

①晚上七点进场完毕，主持人准备开场白。

②第一环节：会长发言。

③第二环节（7:10-7:30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

④第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）。

⑤第四环节：老会长发言。

⑥第五环节（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。

3、后期阶段

①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。

②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

　　七、活动预算

略

　　八、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。

周年活动策划 篇5

主题

打造现代化金融服务引擎，促进余杭区经济转型升级。

活动

一、讲座

主题：打造金融服务引擎，促进经济转型升级。

演讲题目：金融机构如何服务于经济转型升级

主讲人：史晋川(拟)

经济学博士，现任浙江大学经济学院教授、博士生导师、常务副院长，同时兼任国家社会科学基金评审委员会委员、教育部社会科学委员会委员、中国社会经济系统工程学会副理事长、中华外国经济学研究会副会长、浙江省经济学会会长、浙江省人民政府经济建设咨询委员会委员、浙江省社科规划办理论经济学科组副组长，xx、绍兴、嘉兴市人民政府专家咨询委员会委员。

主要研究领域为现代西方经济学、宏观经济理论与政策、区域经济发展战略、法与经济学和公司治理结构理论。1992年被评为享受国务院政府特殊津贴专家，1996年被选为浙江省高校首批中青年跨世纪学科带头人和浙江省“151人才培养工程”首批第一层次学术带头人，1999年被授予“浙江省有突出贡献的中青年学者”称号，20xx年被列入国家人事部“百千万人才工程”第一、二层次学术带头人和国家教育部“跨世纪中青年学术带头人”。

主办单位：中信银行XX分行、XX区人民政府

协办单位：中信银行XX支行

二、理财服务日

主题：中信银行XX支行理财咨询服务活动

内容：面向个人客户，开展理财产品推广和个性化服务。

三、感言征集

主题：一路同行，15年感言征集

内容：专辟“感言征集墙”，以一、二句话的方式征集员工感言，体现企业文化，增强凝聚力和归属感。

四、庆典

主题：我们一起走过

——中信银行XX支行成立15周年庆典

内容：中信实业银行XX支行成立15周年联谊活动。

宣传

一、新闻

1.主标题

打造金融服务引擎，促进经济方式转变

——中信银行XX支行积极服务余杭区产业结构转型升级

2.内容

(1)中信银行XX支行优化信贷结构服务经济转型升级：加强对国家重点工程、先进制造业、文化创意产业、保障性住房、重大科技专项、节能减排项目的信贷支持，大力支持低碳经济发展。为把余杭创新基地打造成为集产业、科技、生态、人居和现代城市元素为一体，极具创新活力、投资潜力、生态魅力的‘宜居、宜业、宜游、宜学’高新高教园区和高科技、多功能、生态型“科技岛”提供信贷服务。为打造良渚遗址文化旅游区、塘栖水乡风情旅游区、径山生态度假旅游区、南湖滨水休闲旅游区四大旅游功能区域，提供信贷支持。

(2)大力支持中小企业发展。

(3)开展助学公益活动。

3.形式

《xx日报》一个彩色整版，三分之二软文，三分之一行庆广告。

二、纪念册

1.主题

中信银行XX支行成立15周年纪念册

2.内容

企业简介

领导题词

机构设置

经营业务

大事记

理财团队

企业文化

员工感言

公益活动

发展愿景

3.形式

开本：250㎜×250㎜

封面：280克特种纸，凸版工艺

内页：210克铜版纸

三、专题片

1.标题

一路同行 共铸辉煌

——中信银行XX支行成立15周年

2.内容

分“足迹”、“创新”、“愿景”三个篇章，主要表现中信银行XX支行15年来的发展业绩与未来展望。

3.形式

片长约15分钟,制作成DVD光盘。

展示

一、标语

一路同行，共创辉煌。

xx理财服务，享受品质生活。

以人为本，品质服务。

中信——理财生活的“好管家”。

优化信贷结构，促进转型升级。

着力打造余杭区经济发展的“金融引擎”。

信我——信中信。

二、横幅

热烈祝贺中信银行XX支行成立15周年。

三、展板

设置户外展板，以图文形式展示中信银行XX支行15年的建设成果。

礼品

中信银行XX支行成立15周年纯金“珍藏版信用卡”。

周年活动策划 篇6

一、庆典活动时间、形式、主题

周年庆典拟定于8月中下旬举行，为使庆典活动达到预期目的，拟采取系列活动方式进行，即宣传会员企业，树立良好形象；致富不忘共产党，努力回报社会；召开庆典大会，使粤港澳商会家喻户晓，扩大商会在社会上的影响。周年庆典活动主题是：联络乡情、发展经济、回报社会。

二、各阶段活动安排

1、宣传本会企业，树立商会良好形象

时间安排为7月10日——7月20日 责任人：万奇云及秘书处人员。

7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者，请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安（赣州）公司、华宝家 、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付，约2万元。

2、致富不忘共产党，积极回报社会

时间：7月26日上午 地点：南门口西园

责任人：钟大勇及秘书处人员

为表达会员致富不忘共产党的情感，由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业，为下岗职工做点实事，为共创和谐社会出点微薄之力，并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系，落实20名市贫困的小学生完成学业。

活动拟邀请电视台报道，20名学生向本会代表献花、戴红领巾，安排学生代表发言，本会代表讲话，请团市委领导主持。

以上17000元由庆典活动经费中支付。

3、召开周年庆典大会，扩大商会知名度，从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会，提升商会品质，使商会真正成为赣州的品牌商会。

时间安排为8月23日举行 责任人：李红及秘书处人员

①时间、地点、规模：

8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料，地点设在赣州饭店一楼大厅；

8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式，会后全体与会人员合影留念并中餐；

8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动；

人员规模：本会会员约150人，邀请市领导约10人，邀请相关部门约50人，邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人，以上共计约300人。

②经费预算

支出费用：

a、报视费约8万元；

b、印制画册约8万元；

c、礼仪公司策划等约3万元；

d、文件材料费约0.5万元；

e、购纪念品约10万元；

f、餐费约7.2万元；

g、住宿费约2万元；

h、文艺演出费约0.3万元；

i、摸奖奖品约3.5万元；

以上共计约46万元

资金来源：主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费，7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。

三、组织领导

为确保庆典在会圆满成功，现成立庆典工作领导小组，人员名单如下：

顾问：夏命通、王全光、钟伟良

组长：邹国强

副组长：王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红

组员：秘书处全体工作人员

下设办公室：办公室主任李红（兼）

四、工作管理

1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议，开始宣传会员企业；

2、7月1日—5日草拟好各种文件材料，确定开会会场、住宿、用餐地点；

3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议；

4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式；

5、7月28日画册交付印制；

6、8月1日发出全部邀请函。