5s活动方案

为了确保事情或工作有序有力开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编整理的5s活动方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

5s活动方案1

一、目的:

通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

二、适用范围：

本推行方案适用于本部门办公人员。

三、行业术语：

１．５Ｓ的起源

５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。

２．５Ｓ的含义

５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：

·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品； ·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；

·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态； ·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化； ·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。

四、办公室5S要求：

（一）、 整理

1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。

2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下

（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。

（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。

（二）、整顿

1、文件资料的管理整顿

（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。

（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的.，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

2、办公室的整顿

（1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

（2）、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。

（3）、抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。

（4）、桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。

（5）、垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角。

（6）、公司报刊：放置在报架上，或阅完后放入办公桌内。

（三）、清扫

1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。

2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。

（四）、素养

1、遵守《公司员工手册》有关规定。

2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

（五）、安全

1、正确使用办公室各种电器设备。

2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3、保持安全通道、出口的畅通。

（六）、节约

1、最大限度地利用各种办公用品。

2、设置各类办公用品分类回收箱。

3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：

办公室5S推行小组成员职责：

1、组长的职责：

总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、副组长的职责：

决定5S活动重点、活动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责。

3、5S稽查员的职责：

对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。

4、组员的职责：

参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实施标准要求：

1、桌面：

物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。

2、文件柜：

A. 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；

B. 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；

C. 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

3、文件资料：

将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：

4、抽屉:

A. 清除不用或不用物品，留下必需品；

B. 所有物品应分类，并进行标识；

C. 办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

5、墙壁不随意张贴纸张：

使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理：

6.1、办公桌区域标识

根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。

1) 区域名称；

2) 区域所属人姓名；

3) 区域人职务。

6.2、区域物品放置标识

各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域，如下图所示。

6.3、文件夹标识管理

文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。

1) 文件夹编号；

2) 文件夹名称；

3) 文件夹内文件内容简述；

4) 文件夹管理部门；

5) 文件夹管理责任人。

文件夹标识的注意事项：

1) 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；

2) 若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；

3) 在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；

4) 统一文件夹标识的规格和字体。

5s活动方案2

一、背景：运营维修班接受了12天的军训，内务整理方面有很大的进步。门站生活区的改造也已经完成，改造前后环境变化很大，环境的改善同样要求员工行为的改变，硬件设施的改变同样要求软件设施的改变。如何加强运营维修班的内务，以及对维修工具，仓库的管理是摆在维修班面前的迫切问题。开展5S活动的意义和目的在于“规范现场现物，提升人的品质”——从细处着手，克服马虎之心，改善维修班容貌，营造一个整洁舒心的工作环境，最终达到工作效率、工作质量、员工综合素质的全面提高。

二、5S 内容： 整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）

三、5S的用处

（一）提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然，干起活来又快又好

（二）保障安全——不会误用开关，不会被乱放的物品绊倒

（三）减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉，找起东西来很方便，节约时间

（四）提升团队形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的环境给予很高的评价

（五）提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作

四、5S的具体内容

（一） 整理：将工作场所中的所有物品，分为“要的”和“不要的”，把“不要的”彻底清除。区分标准是“现使用价值”，而不是“原购买价值”。

（二）整顿：把“要的”物品，分门别类，定位摆放整齐，作好标识。

（三）清扫：打扫工作场所的积尘、杂物、垃圾、污水、油污并对污染发生源进行彻底治理。

（四）清洁：为了巩固上述3S的成果，进行评比、奖惩。

（五）素养：人人养成好习惯，将5S纳入目标考核。

五、整顿中的三定、三要素

1、三定：定点（确定摆放的位置）、定量（确定最大库存、安全库存）、定容（选择合理的容器）

2、三要素：场所（将整理之后腾出来的空间重新规划）、方法（根据物品的使用频率、用途、功能、形态、形状、大小、重量等因素确定摆放的办法，如平放、竖放、挂放、堆放、吊放）、标识（用标签说明物品的位置、名称、数量、种类、用途、责任人）

六、整理、整顿的最低要求

（一）公物、私物分开摆放，不要混在一起； （二） “合并同类项”，同类的物品集中在一起摆放。

七、竞赛及考核区域

（一）运营维修班仓库，寝室。

（二）运营维修班负责维护的各个场站。

八、竞赛办法另行制定。

九、5S推行结束后的日常维护。

5S推行结束后的日常维护纳入到具体的考核中。对5S推行期间有特别贡献的人员给予奖励；对5S推行期间不予重视、应付草率的，将给予处理。

（一）样板区域。

选取具有代表性、见效快的'区域，作为全班的推行样板：

（二）定点摄影。

5S活动的一种宣传推广方法，选取具有代表性的工作现场，在治理前、治理中、治理后，进行连续摄影，展示出来，让大家通过对比直观地看到成果，进行自我激励，并方便大家向做的好的地方、方法学习，达到共同提高。

（三）红牌作战。

对各区域的整理、整顿、清扫指导了一段时间以后，针对一些突出的不符合5S要求的问题，使用贴挂“5S活动问题票”的办法予以指出，限期整改。称为“红牌作战”。

红牌要在完成整改、并经验收确认后，方可摘下交回；擅自摘除者，以违反5S办法处理。

（四）形迹管理。

把物品的投影形状在放置它的板、墙上，用笔画出来，或用刀挖出来，然后把物品放在上面。任何人都能一目了然地知道，什么物品应该放在什么地方、怎么放，什么物品不见了。

比如，在放垃圾桶的地上，用油漆画一个它的底部形状；放置扳手的柜子里，在隔板上（平放时）或柜壁上（挂放时）用油漆画出扳手的形状；在放文具的抽屉里，用一块1cm厚的泡沫塑料板，按形状挖出计算器、剪刀、订书机、墨水瓶、胶水的形状，这样，什么东西不见了一看就知道，开关抽屉时，文具就不会乱滚了。

（五）目视管理。

一种特殊的标识方法。运用颜色、图案对物品进行说明。好处是，一眼就可以判断物品的状态。比如，将铁屑桶统一漆成红色；将放置同类文件的文件夹的标签上部全部涂成绿色；将废品区的地面分区线画成红色；在男厕所的门上画一个叼着烟斗的头像

（六）看板管理。

运用告示板、将管理项目、通知、表单公布于众。5S活动重在通过规范现场现物，进行工作环境的治理、工作效率的提高、员工素养的提升，安全文明生产的基础管理工作。