办公室主任个人述职报告

　　篇一

在XX年的工作中，我办严格执行了物业管理相关的政策法规，同时按照城市综合管理局的总体工作部暑，结合珲春实际情况，对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。

　　一、进一步强化单位的制度建设

今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度，每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识，要求每位单位职工都要认真做好学习笔记，同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面，我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况，从提高个人的自身素质建设出发，真正地发挥领导和党员的先进模范作用，使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点，切实做好自身的本职工作，从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。

　　二、建立、建全单位的档案管理工作

为保存好我办的相关档案资料，实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理，同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档，即：(1)开发建设单位确保自管的房屋;(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;(3)欠缴维修基金的房屋;(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。

　　三、“物业维修基金”的管理工作

(1)、为进一步确保物业买受人的合法权益，杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生，今年我办与房产局通过业务上的沟通，制定了严禁的收缴维修基金程序，即：维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳，同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续，房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。

(2)、为了更好地建立维修基金账户明细，细化维修基金账户管理，今年，我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况，将维修基金账户以栋分设账户，有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。

(3)、催缴“维修基金”的工作：今年，在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中，对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定，要求整改。为此，我办积极地向上级领导做出了汇报，经研究决定，市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。

　　四、业主委员会的管理工作

为便于住宅小区的管理，充分体现业主自制原则，今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会，同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会，并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。

　　五、“基金”的使用情况

今年维修基金的使用，主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划，现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋，面积为7627平方米，使用资金为526,263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋，面积为27271平方米，使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈，现经市政府相关领导批准后，又对其使用“SBS”防水材料进行补修，现已经补修完工的面积约为8000多平方米。

　　六、物业管理企业的资质管理

今年，物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后，我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查，具备三级资质管理的企业共四家，即：珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质，否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场，推动其逐步走入规范化的轨道上。

　　七、来年的工作计划

1、大力提倡业主委员会的成立;

2、严格控制好物业管理用房的配置情况;

3、加强宣传力度，唤起业主及物业企业的法律意识;

4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度;

5、清理整顿全市的物业管理行业市场;

6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入。

　　篇二

年 月，我被任命为办公室主任。担任此项工作一年以来，在领导的大 力关心和支持下，在各位同事们的热心帮助与积极配合之下，紧紧围绕中心工作, 把握大局,努力学习,扎实进取,廉洁自律,较为圆满完成了领导交办的各项工作.现 将工作情况从德、能、勤、绩、廉五个方面汇报如下:

　　一、德

政治立场坚定，政治理论水平和思想品德素质不断提高。平时认真学习党的十七大精神，学习上级有关干部作风建设文件，积极参加党员 “创先争优” 活动，认真履行党员义务，忠诚于党的教育事业。在工作上努力起模范带头作用，始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度，团结同事，爱护学生，全心全意为全体师生员工服务。

　　二、能

求真务实，不断提高自身的工作能力。在目前的工作岗位上，注重研究学习高等教育办学规律、日常管理及业务知识，积极提高组织管理水平。经过不断学习、不断积累，具备了比较丰富的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年来的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位的各项工作落到实处。

　　三、勤

敬业爱岗，勤奋工作，不断取得新进展。勤勉敬业是对一名党员领导干部的基本要求。在工作中我能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真落实岗位责任制，严格遵守学校规章制度，对工作中遇到的难题，总是想方设法、竭尽所能予以解决，努力提高工作效率和工作层次，从无迟到、早退、旷工现象。

　　四、绩

本年度主要完成工作包括以下几个方面：

行政事务：作为领导的参谋和助手，协助院领导搞好教学、科研、发展、师生思想和学生工作等各方面的工作;协调与各部门之间的关系，积极配合各部门的工作;做好上传下达，及时准确的向有关人员传达有关部门的通知和工作安排;各类纸质文件及电子邮件收发等等。

对外接待：包括接听、转接电话。接待来访人员。落实各项待办事宜。 办公用品及设备管理：采购、入库、使用及维护等。

学印信管理：负责掌管并使用公章，负责开具介绍信和各类证明，做好使用公章的备案登记工作。 文字工作及档案管理：起草各类文件，总结计划、规章制度、活动方案及新 闻稿件等，并收集整理各类文件材料，归档。

人事管理：配合学校人事部门，安排、通知各类职称考试及公开招聘、外出学习人员工作协调、各类人事材料收取保管等事务。协助领导，整合内部机构， 优化人力资源。

会议及活动组织：负责各类评估检查、学院例会等的接待方案、会场组织、 安排、场地布置、设备安装调试、物品采购、摄影摄像、文字记录、服务人员培训及各种协调工作。协助工会开展各类活动，筛选方案、组织人员、考察地点、联系车辆，购买用品、安排食宿。

考勤与值班：负责教职工的考勤工作，包括迟到、旷工、通知回复不及时及 未回复和各类病假、事假、产假等的流程性工作;协调安排平时及节假日值班工 作。

后勤保障：各办公室的搬迁改造、卫生维护、花卉浇灌迁移、饮用水领取、 电话电脑网络及办公设备维修、午饭订购、外出联系车辆、出差事务协调、医疗 单据领取及发放、书信报刊邮寄发放等。

财务管理：分门别类记录各类收支款项，做好财务预算，报销各类账目，借 取归还上交各类费用，缴纳电话费、订购车票、结算各类活动费用等。

对外宣传：收集整理编撰各类活动新闻、征文，并将其转送至各相关部门， 本年度共计撰写、修改各类稿件 余篇;负责网站的维护管理工作，扩大对外宣 传。

科研工作：担任学院科研秘书，负责统计、整理教师科研成果，组织科研申 报及科研相关任务的督促工作。 党群工作：积极配合学院党总支，密切联系广大群众，团结所有同事，参与 组织开展各项政治学习;作为介绍人介绍学生党员入党。

其他工作：完成其他各项临时性工作。

　　五、廉

不断改进作风，无私奉献，注重廉洁自律，时时处处从严要求自己。在本职 工作岗位上，能维护大局，注重团结，以诚待人。平时工作中任劳任怨，扎实细 致，自觉加强党性修养。通过加强自身的建设，进一步坚定全心全意为人民服务 的观念，把廉政建设变成自觉行动，贯穿于日常工作始终，自觉抑制不正之风和 腐败现象的侵蚀，养成奉公守法，以清廉为荣的作风，做到拒腐蚀永不沾。

当然，工作中也有一些不足和问题。诸如学习还欠深入，知识不够全面;创 新意识、能力有待加强等等。下一步，针对上述问题和不足，我一定加强学习实 践， 提升思想境界， 加强敬业奉献精神， 认真贯彻领导意图， 冷静处理各项事务， 力求周全、准确、高效，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。让 领导放心，让同事满意。